Đối với từng loại hàng bao gồm hàng full container (FCL) và hàng lẻ (LCL) thì quy trình logistics có đôi chút khác biệt. Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu chi tiết về quy trình logistics hàng nhập khẩu đường biển qua bài viết dưới đây.
Theo dõi tình trạng đóng hàng, thông tin cập nhật từ nhà xuất khẩu
Nhà xuất khẩu, đại lý hoặc chi nhánh giao dịch FDW ở Việt Nam mà bạn đang sử dụng sẽ chịu trách nhiệm thực hiện những công việc như thực hiện giám sát, theo dõi toàn bộ tiến trình đóng hàng để cập nhật cho đối tác. Ở đây chính là bạn!
Các thông tin cần phải được cập nhật như:
Ảnh chụp container rỗng: việc kiểm tra này nhằm đảm bảo được container không có hư hại, hỏng hóc gì sẽ đảm bảo cho cả chuyến vận chuyển an toàn. Hơn nữa, vì trong các trường hợp xảy ra hư hại container sẽ do khách hàng phải chi trả cho hãng tàu. Lưu ý riêng đối với hàng đông lạnh thì chúng ta cần phải có hình ảnh chụp lại bảng nhiệt độ.
Các chứng nhận liên quan đến lô hàng cần được đăng ký
Khách hàng cần lưu ý khi tuỳ thuộc vào từng loại hàng, mã HS code,.. các quy định của Nhà nước mà doanh nghiệp sẽ phải đăng ký những thủ tục gì để được cấp các chứng nhận có liên quan. Nếu doanh nghiệp không đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng. Thì lô hàng sẽ không được thông quan. Điều này gây ra những khó khăn trong quá trình làm hàng với các cơ quan chức năng.
Đây là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Còn trong quá trình làm thủ tục hải quan thì chuẩn bị chứng từ là khâu quan trọng nhất.
Để có thể tiến hành khai báo hải quan, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
– Hợp đồng (contract). – Hóa đơn thương mại (commercial invoice). – Phiếu đóng gói (packing list). – Vận đơn (bill of lading). – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có). – Giấy phép nhập khẩu (nếu có). – Các chứng từ khác.
Sau bước này sẽ là bước lên tờ khai hải quan. Hiện nay, chúng ta có thể khai báo qua mạng qua hệ thống khai báo hải quan điện tử. Để có thể tiến hành khai báo hải quan qua mạng, bạn cần có đầy đủ các giấy tờ sau:
Sales contract. Commercial invoice. Packing list. Bill of lading. C/O, hóa đơn cước (nếu có) và một số chứng từ liên quan khác. Ngoài những chứng từ trên, bạn cần lưu ý đến chữ ký số để đăng nhập và truyền tờ khai trên phần mềm khai hải quan điện tử.
Bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển chính là mở và thông quan tờ khai. Đầu tiên, bạn phải làm thủ tục hải quan tại cảng:
Tờ khai luồng xanh: đóng thuế, tiền thuế vào thì có thể in được mã vạch thì tiến hành thanh lý, nhận hàng. Tờ khai luồng vàng: đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, thanh lý, nhận hàng. Tờ khai luồng đỏ: tương tự như luồng vàng nhưng trong bước mở tờ khai thực tế, có thêm 1 bước làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa.
Tiếp theo, bạn có thể tiến hành mở tờ khai. Để thực hiện được bước này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
– Giấy giới thiệu. – Tờ khai phân luồng. – Invoice. – Packing list. – Bill of lading. – Các chứng từ cần thiết khác (C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…). Khi xuất trình hồ sơ cho hải quan, nếu các chứng từ đã hợp lệ. Hải quan sẽ tiến hành thông quan trên hệ thống.
Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai được thông quan, bạn có thể tiến hành in mã vạch. Bạn nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát ít nhất là 2 bộ. Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 1 bộ, còn 1 bộ hải quan sẽ giữ.
Tùy điều kiện giao hàng để xin giá FWD
Báo số lượng cont, tên hàng, trọng lượng, ngày hàng đi dự kiến, điều kiện giao hàng, tổng khối lượng hàng theo thời gian hay theo dự án, cảng đi, cảng đến, địa điểm lấy hàng, tên người giao dịch tại nước ngoài + sđt + email……
Thực tế chỉ làm thủ tục hải quan nhập khẩu và vận tải nội địa từ Hải Phòng, ngoài ra có thể sẽ có một số loại giấy phép liên quan đến từng mặt hàng cụ thể.
Ngoài các thông tin trên thì cần thêm HS code, địa điểm giao hàng chi tiết, tên người liên lạc + email + sđt…..
Báo tên hàng, ngày hàng đi, cảng đi, cảng đến, số khối, trọng lượng hàng
Sau khi có booking thì đề nghị FWD báo lịch tàu chi tiết và gửi bill nháp để kiểm tra
Kiểm tra tính chính xác thông tin trên bill và xác nhận bill ok với FWD
Nếu lô hàng lấy bill gốc thì đề nghị nhà XK chuyển bill gốc bằng CPN cho nhà NK, trường hợp đã có sự tin tưởng và làm việc lâu dài thì có thể dùng phương án điện giao hàng
Sau khi hàng về, FWD sẽ gửi nhà NK thông báo hàng đến (Arrival Notice), thông tin trên A/N thường sẽ có
Nhà NK sẽ tiến hành thanh toán các chi phí nếu cần cho FWD trước khi đến FWD lấy lệnh (D.O)
Nhà NK sẽ dùng A/N và CMT + GGT + Vận đơn gốc nếu cần đến FWD để lấy lệnh giao hàng (D.O) gốc, bộ lệng thường sẽ có 3 bản gốc có chữ ký và dấu.
Truyền tờ khai online và xem kết quả phân luồng hải quan
(1) luồng xanh: trình HS và thông quan hàng hóa
(3) luồng đỏ: kiểm tra HS và kiểm tra thực tế hàng hóa theo khai báo
Hải quan giám sát: Trường hợp mở hải quan tại các Hải quan khu vực I, II, III, cảng nội địa (ICD) hay các khu CN thì sau khi thông quan thì phải làm thêm bước hải quan giám sát tại cảng hạ hàng
Cầm DS đủ điều kiện qua khu vực giám sát + mã định danh + ra hải quan nơi quản lý địa điểm hạ hàng để đóng dấu giám sát, khi đó mới chính thức xong thủ tục hải quan NK
Bước 10: Lưu trữ bộ hồ sơ và chứng từ quan trọng
Doanh nghiệp cần lưu trữ lại hồ sơ và các chứng từ sau khi nhập khẩu hàng hóa trong những trường hợp phát sinh vấn đề hàng hóa, khiếu nại,... để đảm bảo quyền lợi, tránh mất mát.
Bước 5: Tiến hành đăng ký các chứng nhận đối với lô hàng
Tùy theo từng loại hàng, các mã HS code khác nhau, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký những chứng nhận về an toàn thực phẩm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng,... theo quy định của các cơ quan Nhà nước chịu trách nhiệm.
Tùy điều kiện giao hàng để xin giá FWD
Báo số lượng cont, tên hàng, trọng lượng, ngày hàng đi dự kiến, điều kiện giao hàng, tổng khối lượng hàng theo thời gian hay theo dự án, cảng đi, cảng đến, địa điểm lấy hàng, tên người giao dịch tại nước ngoài + sđt + email……
Thực tế chỉ làm thủ tục hải quan nhập khẩu và vận tải nội địa từ Hải Phòng, ngoài ra có thể sẽ có một số loại giấy phép liên quan đến từng mặt hàng cụ thể.
Ngoài các thông tin trên thì cần thêm HS code, địa điểm giao hàng chi tiết, tên người liên lạc + email + sđt…..
Báo tên hàng, ngày hàng đi, cảng đi, cảng đến, số lượng cont, trọng lượng hàng
Sau khi có booking thì đề nghị FWD báo lịch tàu chi tiết và gửi bill nháp để kiểm tra
Kiểm tra tính chính xác thông tin trên bill và xác nhận bill đã ok với FWD
Nếu lô hàng lấy bill gốc thì đề nghị nhà XK chuyển bill gốc bằng CPN cho nhà NK, trường hợp đã có sự tin tưởng và làm việc lâu dài thì có thể dùng phương án điện giao hàng
Sau khi hàng về, FWD sẽ gửi nhà NK thông báo hàng đến (Arrival Notice), thông tin trên A/N thường sẽ có
Nhà NK sẽ tiến hành thanh toán các chi phí nếu cần cho FWD trước khi đến FWD lấy lệnh (D.O)
Nhà NK sẽ dùng A/N và CMT + GGT + Vận đơn gốc nếu cần đến FWD để lấy lệnh giao hàng (D.O) gốc, bộ lệnh thường sẽ có 3 bản gốc có chữ ký và dấu
Truyền tờ khai online và xem kết quả phân luồng hải quan
(1) luồng xanh: trình HS và thông quan hàng hóa
(3) luồng đỏ: kiểm tra HS và kiểm tra thực tế hàng hóa theo khai báo
Hải quan giám sát: Trường hợp mở hải quan tại các Hải quan khu vực I, II, III, cảng nội địa (ICD) hay các khu CN thì sau khi thông quan thì phải làm thêm bước hải quan giám sát tại cảng hạ hàng
Cầm DS đủ điều kiện qua khu vực giám sát + mã định danh + ra hải quan nơi quản lý địa điểm hạ hàng để đóng dấu giám sát, khi đó mới chính thức xong thủ tục hải quan NK
